Verträge analysieren
MARA liest Verträge, markiert Risiken und kritische Klauseln, extrahiert Fristen — und legt sie als Aufgaben mit Erinnerung an. Keine stille Verlängerung mehr.
MARA AI · der Assistent in CONTENTShare
MARA liest. Sie entscheiden.
MARA AI ist der KI-Assistent in CONTENTShare. MARA analysiert Verträge, liest Rechnungen aus, macht Visitenkarten zu CRM-Kontakten und teilt Sammel-Lohnabrechnungen auf die Mitarbeiter auf — direkt in Ihrem System, auf EU-Servern, DSGVO-konform und ohne Datenexport zu US-Anbietern.
EU-Hosting DeutschlandISO-27001-konformDSGVO-festMensch bestätigt, KI schlägt vor
MARA AI auf einen Blick
- Was
- KI-Assistent, fest eingebaut in die Business-Software CONTENTShare
- Kann
- Verträge analysieren, Rechnungen auslesen, Visitenkarten erfassen, Sammel-Lohnabrechnungen aufteilen und verteilen
- Für wen
- KMU und öffentliche Verwaltung in Österreich, Deutschland und der Schweiz
- Datenschutz
- EU-Hosting in Deutschland, DSGVO- und ISO-27001-konform, kein Datenexport zu US-Anbietern
- Kontrolle
- MARA schlägt vor, der Mensch bestätigt
- Anbieter
- CS Nine GmbH, Lindauergasse 14, 1160 Wien
Heute schon im Einsatz
Vier Dinge, die MARA heute schon übernimmt
Rechnungen auslesen
Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit — automatisch erkannt, dem richtigen Akt zugeordnet, mit Buchungsvorschlag. Sie kontrollieren, statt zu tippen.
Visitenkarten verwandeln
Am Messestand fotografiert, im CRM angekommen: MARA AI on the road macht aus jeder Visitenkarte einen vollständigen Kontakt mit Stammdaten.
Lohnabrechnungen verteilen
Ein Sammel-PDF vom Steuerberater — und jeder Mitarbeiter bekommt genau seine Seite. Vertraulich zugestellt, in der Personalakte abgelegt, bereit zur Auszahlung.
Im Belegmanagement
So funktioniert es →
Neu · Lohn & Personal
Lohnabrechnung aufteilen, verteilen und bezahlen — in einem Vorgang
MARA AI in CONTENTShare teilt die Sammel-Lohnabrechnung des Steuerberaters seitenweise auf. Das Sammel-PDF wird einmal als Beleg der Kategorie „AI-Lohnabrechnung" hochgeladen. MARA AI liest jede Seite, erkennt den Dienstnehmer und schlägt den passenden Kontakt aus den Mitarbeiterstammdaten vor. Nach Ihrer Bestätigung entstehen Einzelbelege, die ausschließlich beim jeweiligen Mitarbeiter landen: abgelegt im Dokumentenbereich des Kontakts, sichtbar nur für die Personalverantwortlichen und die betroffene Person. Aus denselben Daten entsteht der Banking-Datenträger für die Auszahlung.
Neu in CONTENTShare · Stand:
„Früher habe ich das Sammel-PDF am Bildschirm zerschnitten, jede Seite einzeln benannt und einzeln verschickt — einen halben Vormittag lang. Heute prüfe ich fünf Zuordnungen und bin fertig."
Personalverrechnerin, mittelständischer Dienstleister
1×hochladen statt jede Seite einzeln
2Rollen sehen jede Abrechnung
0Seiten gehen ungeprüft hinaus
So läuft die Lohnabrechnung mit MARA AI ab
Fünf Schritte vom Sammel-PDF bis zur Überweisung — ohne zweites Werkzeug und ohne Zwischenspeichern am Desktop.
- Sammelabrechnung hochladen
Mit Geschäftsjahr, Monat und Belegordner, Kategorie „AI-Lohnabrechnung". Wer den Sammelbeleg sehen darf, legen Sie schon beim Upload fest.
- Aufteilung am Beleg starten
Direkt am Dokument — daneben liegen Freeze, Versand, FiBu- und Banking-Export.
- Dienstnehmer erkennen lassen
MARA AI liest jede Seite und erkennt, auf wen sie ausgestellt ist — bei 5, 50 oder 500 Seiten.
- Zuordnung bestätigen
Kontaktkarte links, Originalseite rechts. Nicht erkannte Seiten sind rot markiert und lassen sich nicht übergehen.
- Verteilen und auszahlen
Je Mitarbeiter ein Beleg, vertraulich zugestellt und abgelegt. Der Banking-Datenträger liegt bereit.
Was sich in der Personalverrechnung ändert
Kein Zerschneiden von Hand
Aufteilen, Umbenennen und Einzelversenden entfallen vollständig.
Vertraulich ab der ersten Sekunde
Gehaltsdaten liegen nie im allgemeinen Umlauf — jede Abrechnung sieht nur, wen sie betrifft.
Verifiziert statt geraten
Jede Seite wird mit Kontaktkarte und Originalseite nebeneinander bestätigt.
Personalakte wächst mit
Jede Abrechnung landet im Dokumentenbereich des Kontakts — ohne dass jemand ablegt.
Vom Beleg zur Auszahlung
Abrechnen, Verteilen und Bezahlen bleiben ein einziger Vorgang.
Selbstbedienung statt Nachfrage
Über CONTENTSpace holt sich der Mitarbeiter seine Abrechnung selbst — die vom März auch im Juli.
Alle Funktionen der Lohnabrechnung im Detail
| Funktion | Ihr Nutzen |
|---|---|
| Upload als „AI-Lohnabrechnung" | Die Sammelabrechnung wird mit Geschäftsjahr, Monat und Belegordner hochgeladen — damit ist der Beleg eingeordnet und für die Aufteilung vorgemerkt. |
| Sichtbarkeit schon beim Upload | Benutzergruppen und der Schalter „Nur für mich" legen fest, wer den Sammelbeleg sehen darf — Personalverrechnung und Steuerberatung ja, der Rest des Hauses nein. |
| Seitenweise Erkennung des Dienstnehmers | MARA AI liest jede Seite der Lohn- und Gehaltsabrechnung und erkennt, auf wen sie ausgestellt ist — auch bei fünfhundert Seiten im selben Dokument. |
| Kontaktvorschlag aus den Stammdaten | Zu jeder Seite erscheint die hinterlegte Karte mit E-Mail, Sozialversicherungsnummer, IBAN, Meldeadresse und CS-ID — geprüft wird an den echten Stammdaten, nicht am Namensgedächtnis. |
| Warnung „Kein Kontakt gefunden" | Seiten ohne eindeutige Zuordnung werden rot markiert — eine Abrechnung landet nie stillschweigend beim Falschen. |
| Originalseite direkt daneben | Der PDF-Viewer zeigt genau die Seite, die gerade zugeordnet wird — bestätigt wird mit dem Beleg vor Augen. |
| Verifizierungszähler | „5 Seiten zur Verifizierung (1/5)" führt Seite für Seite durch den Stapel — abgeschlossen wird erst, wenn jede Zuordnung bestätigt ist. |
| Funktion | Ihr Nutzen |
|---|---|
| Aufteilen in Einzelbelege | Aus dem Sammel-PDF entstehen eigenständige Belege — je Mitarbeiter einer, sauber benannt und im richtigen Monat abgelegt. |
| Automatische Zustellung | Jede Einzelabrechnung wird dem zugeordneten Kontakt zugestellt — der Umschlag im Fach hat einen digitalen Nachfolger. |
| Ablage im Kontakt | Die Abrechnung liegt im Ordner Lohnabrechnung des Kontakts, neben Verträgen und Korrespondenz — die digitale Personalakte entsteht nebenbei. |
| Zugriff auf das Nötigste beschränkt | Sichtbar ist der Lohnzettel für den RKO-Manager und den betroffenen Mitarbeiter. Die Benutzergruppe am Dokument zeigt jederzeit, wer Zugriff hat — und wer nicht. |
| Teilen über CONTENTSpace | Der Mitarbeiter gibt seine Abrechnung gezielt frei — etwa für Bank oder Vermieter, ohne dass eine Datei unkontrolliert per E-Mail das Haus verlässt. |
| Eigener Dokumentenzugang | Im CONTENTSpace sieht jeder Mitarbeiter alle für ihn freigegebenen Dokumente an einer Stelle — ohne Nachfrage in der Personalverrechnung. |
| Per E-Mail senden und Link generieren | Einzelne Abrechnungen gehen bei Bedarf als E-Mail oder geschützter Link hinaus — etwa an Mitarbeiter ohne Systemzugang. |
| Funktion | Ihr Nutzen |
|---|---|
| Freeze für die Revision | Freigegebene Abrechnungen frieren Sie ein — der Beleg ist ab diesem Zeitpunkt unveränderbar und prüfungsfest. |
| Historie am Beleg | Wer wann aufgeteilt, verteilt, exportiert oder heruntergeladen hat, steht am Dokument — bei Nachfragen zählt der Nachweis. |
| FiBu-Belegexport | Der Lohnbeleg wandert mit einem Klick in die Finanzbuchhaltung — Doppelerfassung entfällt. |
| Export SFirm und Banking-Datenträger | Aus den erkannten Auszahlungsbeträgen und den IBANs der Stammdaten entsteht die Zahlungsdatei fürs Online-Banking. |
| Zurück ans Postbuch senden | Stimmt etwas nicht, geht der Beleg den geordneten Weg zurück ins Postbuch — statt gelöscht und neu hochgeladen zu werden. |
RKO-Manager: die in CONTENTShare berechtigte Person, die für Personal- und Lohnunterlagen verantwortlich ist — in der Regel Personalverrechnung oder Geschäftsführung.
Diese Module spielen zusammen
- Belegmanagement — Geschäftsjahre, Belegordner, Kategorien
- Kontaktmanagement — gepflegte Mitarbeiterstammdaten
- MARA AI — Seitenerkennung und Kontaktvorschlag
- FiBu- & Banking-Export — SFirm und Banking-Datenträger
- CONTENTSpace — Selbstzugriff des Mitarbeiters auf seine Dokumente
Ein Monatsende, ein Durchlauf
Am Monatsende kommt eine PDF-Datei mit 48 Abrechnungen vom Steuerberater. Sie wird einmal hochgeladen, die Zuordnungen werden geprüft — und wenige Minuten später hat jeder Mitarbeiter seine eigene Abrechnung, während die Überweisungsdatei fürs Banking bereitliegt.
Braucht jemand im Juli die Abrechnung vom März für den Kreditantrag, holt er sie sich im CONTENTSpace selbst — ohne Anfrage in der Personalverrechnung.
Datenschutz zuerst
KI ja. Datenabfluss nein.
MARA arbeitet innerhalb Ihres CONTENTShare: EU-Hosting in Deutschland, ISO-27001-konform, DSGVO-fest. Ihre Verträge, Belege und Lohnabrechnungen verlassen Europa nicht — auch nicht für die KI.
EU-ServerVerarbeitung in Deutschland, kein Export zu US-Anbietern
Rechte bleibenMARA sieht nur, was der Benutzer sehen darf
Mensch bestätigtMARA schlägt vor, übernommen wird erst nach Freigabe
NachvollziehbarHistorie am Beleg, Freeze für die Revision
ZERO‑E‑Mail-
Strategie
Die Vision dahinter
Jede Information landet dort, wo sie hingehört — in der Akte, im Workflow, in der Aufgabe. Nicht im Postfach. MARA ist der Motor, der Dokumente automatisch an ihren Platz bringt.
Die Lohnabrechnung zeigt, wie das aussieht: Kein Lohnzettel wird mehr als Anhang verschickt. Er liegt beim Mitarbeiter, und der Mitarbeiter holt ihn sich selbst.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu MARA AI und zur Lohnabrechnung
Was ist MARA AI?
MARA AI ist der KI-Assistent in CONTENTShare, der Business-Software von CS nine GmbH aus Wien. MARA AI analysiert Verträge, liest Rechnungen aus, erfasst Visitenkarten als CRM-Kontakte und teilt Sammel-Lohnabrechnungen auf die Mitarbeiter auf. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb von CONTENTShare auf EU-Servern in Deutschland.
Wie teile ich ein Sammel-PDF mit Lohnabrechnungen automatisch auf?
In CONTENTShare laden Sie die Sammelabrechnung einmal als Beleg der Kategorie „AI-Lohnabrechnung" hoch und starten die Aufteilung direkt am Dokument. MARA AI liest jede Seite, erkennt den Dienstnehmer und schlägt den passenden Mitarbeiterkontakt aus den Stammdaten vor. Nach der Bestätigung entstehen eigenständige Einzelbelege — je Mitarbeiter einer, sauber benannt und im richtigen Monat abgelegt.
Wer kann eine aufgeteilte Lohnabrechnung sehen?
Jede von MARA AI aufgeteilte Lohnabrechnung ist in CONTENTShare nur für den RKO-Manager — die für Personal- und Lohnunterlagen verantwortliche Person — und den betroffenen Mitarbeiter sichtbar. Die Benutzergruppe am Dokument zeigt jederzeit, wer Zugriff hat.
Was passiert, wenn MARA AI eine Seite keinem Mitarbeiter zuordnen kann?
Seiten ohne eindeutige Zuordnung markiert MARA AI rot mit dem Hinweis „Kein Kontakt gefunden". Der Verifizierungsvorgang in CONTENTShare wird erst abgeschlossen, wenn jede Seite bestätigt ist. Eine Abrechnung kann so nicht stillschweigend beim falschen Empfänger landen.
Entsteht aus der Lohnabrechnung auch die Überweisung?
Ja. Aus den von MARA AI erkannten Auszahlungsbeträgen und den IBANs der Mitarbeiterstammdaten erzeugt CONTENTShare den Banking-Datenträger beziehungsweise den SFirm-Export für das Online-Banking. Parallel wandert der Lohnbeleg per FiBu-Export in die Finanzbuchhaltung.
Kann der Mitarbeiter seine Lohnabrechnung selbst abrufen?
Ja. Über CONTENTSpace sieht jeder Mitarbeiter alle für ihn freigegebenen Dokumente aus CONTENTShare an einer Stelle und kann einzelne Abrechnungen gezielt weiterteilen — etwa für Bank oder Vermieter.
Ist MARA AI DSGVO-konform?
MARA AI arbeitet innerhalb des CONTENTShare-Systems: Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Deutschland, ISO-27001-konform und ohne Datenexport zu US-Anbietern. Verträge, Belege und Lohndaten verlassen Europa auch für die KI-Auswertung nicht, und MARA AI sieht nur Dokumente, auf die der jeweilige Benutzer Zugriff hat.
Entscheidet MARA AI selbstständig?
Nein. MARA AI schlägt vor — Fristen, Buchungen, Kontakte, Zuordnungen — und der Mensch bestätigt. Bei der Lohnabrechnung wird jede Seite einzeln verifiziert, bevor CONTENTShare daraus Einzelbelege erzeugt.
Bringen Sie ein echtes Dokument mit.
Einen Vertrag, eine Rechnung oder die letzte Sammelabrechnung: Im 3P-Workshop lassen wir MARA live darüber laufen. Sie sehen in Minuten, was sonst Stunden kostet.