Die Volltextsuche und das gezielte Auffinden von Informationen erleichtern die tägliche Arbeit erheblich. Doch wir kennen das Problem: Verträge, Rechnungen oder andere Dokumente werden gescannt und in PDF-Dateien gespeichert. Ab diesem Moment sind die enthaltene Information nicht ohne Weiteres durchsuchbar.
Wie findet man einen Text schnell und einfach in einem gescannten PDF?
Um gescannte PDFs durchsuchbar zu machen, gibt es Lösungen wie OCR (Optical Character Recognition), die von Anbietern wie ABBYY oder Canon bereitgestellt werden. Diese Lösungen sind allerdings oft mit hohen Kosten verbunden. Als Alternative fangen viele Anwender an, relevante Informationen in die Dateinamen zu packen, was jedoch mühsam und fehleranfällig ist.
Dokumente verwalten in CONTENTShare
In CONTENTShare haben wir uns für eine benutzerfreundliche Lösung entschieden und liefern die OCR-Erkennung direkt mit. Das bedeutet: kein zusätzliches System für die IT zu verwalten und zugleich eine schnelle Volltextsuche für den Anwender. So bleibt die Arbeit mit PDF-Dokumenten effizient und komfortabel.
OCR-Technologie für mehr Effizienz
Die OCR-Erkennung ist eine leistungsstarke Technologie, die Texte aus Bildern und Scans automatisch erkennt und in durchsuchbare sowie bearbeitbare Daten umwandelt. Unsere Integration dieser Funktion in CONTENTShare macht das Dokumentenmanagement besonders effizient. OCR erkennt Buchstaben und Zeichen, analysiert sie und wandelt sie in lesbare Texte um, was das Durchsuchen und Bearbeiten erleichtert.
Vorteile der OCR-Technologie in CONTENTShare
Mit OCR in CONTENTShare optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag und sparen wertvolle Zeit. Zudem profitieren Sie von einem übersichtlichen und nutzbringenden Dokumentenmanagement – und das zum besten Preis.
Testen Sie CONTENTShare und machen Sie den Preisvergleich – es lohnt sich!
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