Der Schutz von Daten war noch nie so wichtig wie heute. Unsere Welt ist vermehrt von digitalen Transformationen geprägt und Unternehmen jeglicher Größe und Form, müssen sicherstellen, dass sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff, Cyberangriffen oder Datenverlust geschützt sind.
Bedrohungen und Risiken
Nicht nur Hackerangriffe mit dem Ziel Daten zu stehlen, zu zerstören oder zu verschlüsseln stellen eine Bedrohung dar. Ganz im Gegenteil, die Gefahr kann auch aus den internen Kreisen kommen und Mitarbeiter*innen können versehentlich oder absichtlich Daten kompromittieren. Nicht ausreichende Schulungen oder böswillige Absichten sind hierbei die häufigsten Gründe.
Weiters können physische Einflüsse eine Gefahr darstellen. Sollten die Daten auf physischen Medien gespeichert sein, könnten beispielsweise Brände, Überschwemmungen oder andere Katastrophen zu einem Datenverlust führen.
Demnach stellt ein gut durchdachtes Sicherheitssystem von Archivdaten einen essenziellen Bestandteil guter Unternehmensführung dar um den guten Ruf Ihres Unternehmens sowie Geschäftsabläufe zu sichern.
Strategien zur Sicherung von Archivdaten
Um Risiken zu minimieren sollten Unternehmen eine umfassende Strategie zur Sicherung und Archivierung von Archivdaten implementieren. Dies kann durch Zugriffskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselungen, Netzwerksicherheit, Schulungen und Sensibilisierungen, regelmäßigen Backups sowie Sicherheitsprüfungen erfolgen. Idealerweise haben Sie all diese Funktionen bereits in der von Ihnen gewählten Geschäftssoftware enthalten und müssen sich aktiv um nichts mehr Sorgen machen.
Falls nicht, haben wir bei CS9 mit unserem Modul ARCHIVESecurity die perfekte Lösung für Sie! Hiermit wird die revisionssichere Ablage von Daten, Akten, Dokumenten und Projekten garantiert.
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