Anlagenverzeichnisse spielen eine wichtige Rolle in der Verwaltung von Verträgen, Präsentationen oder anderen wichtigen Dokumenten. Ein gut organisiertes Anlagenverzeichnis kann hierbei den Unterschied zwischen effizienten und zeitsparenden Arbeiten und dem endlosen Suchen nach Dokumenten ausmachen.
Was ist ein Anlagenverzeichnis?
Im Wesentlichen stellt ein Anlagenverzeichnis eine Tabelle oder Liste dar, in welcher die Anhänge, Akten oder Verträge von Dokumenten aufgelistet werden. In der Regel sind in dieser Liste eine Beschreibung der Anlage, die jeweilige Seitenanzahl oder der Abschnitt, in welchem sie zu finden sind, genannt. Zusätzlich können auch Informationen wie das Datum oder der/die Autor*in aufgelistet werden.
Nachdem Anlagenverzeichnisse nicht nur die Arbeit effizienter gestalten, sondern auch für mehr Transparenz und eine verbesserte Zusammenarbeit sorgen, sollten Sie über eine Investition nachdenken.
Die Lösung bei CS9: Das Modul ASSETManagement
Da wir bei CS9 um die Vorteile von guten Anlagenverzeichnissen wissen, haben wir das Modul ASSETManagement entwickelt. Dabei handelt es sich um eine Erweiterung unserer Lösung CONTENTShare. Diese digitalisiert ressourcenschonend das Anlagenverzeichnis sowie Listen und Register, wodurch die Verwaltung des Produktlebenszyklus für Geräte, von Dokumenten oder andere immaterielle Güter erleichtert wird.
Durch das übersichtliche digitale Anlagenverzeichnis können Produktions- sowie Installationsdaten ortsunabhängig und mobil ausgelesen werden und ermöglichen somit eine effiziente Planung der anfallenden Aufgaben. Hierbei ist es egal, ob Sie sich im Büro, im Park oder zu Hause befinden, das einzige, was Sie benötigen, ist eine aufrechte Internetverbindung.
Weiters können mithilfe einer integrierten Marktanalyse die Ressourcen Ihrer Mitarbeiter*innen bereits im Voraus geplant werden.
Eine Investition in Ihr Unternehmen
Auch wenn die Investition in ein Anlagenverzeichnis auf den ersten Blick wie ein kleines und zu vernachlässigendes Detail aussieht, kann sie einen großen Einfluss auf die Effizienz und Organisation Ihres Unternehmens haben. Um Ihnen hierbei die Arbeit zu erleichtern, sollten Sie in ein digitales System wie ASSETManagement investieren, denn es ist immer gut zu wissen, welche Ressourcen gerade zur Verfügung stehen und welche Personen sich etwas ausgeborgen.
Melden Sie sich also noch heute unter www.cs9.at/kontakt/ und sichern Sie sich Ihren Termin für eine persönliche Beratung! Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
#ASSETManagement #Anlagenverzeichnis #Dokumente #Produkte #Güter #neudenken #CONTENTShare #Innovation #Verträge #CS9 #Management #Digital #Erfolg #Verbesserung #Lösung #Software #Digitalisierung #Unterstützung #Produktivität #neuearbeiten