Alle Unternehmen, egal ob groß oder klein, kennen die große Anzahl an Rechnungen, welche anfällt und sorgfältig verwaltet werden muss. Anfangs funktioniert dies noch problemlos und ohne Hilfe einer Software, doch bereits nach kürzester Zeit gehen so viele Rechnungen ein, dass der Überblick verloren geht.
Damit dies nicht passiert, sollte am Invoice Management gearbeitet und idealerweise in unsere Lösung CONTENTShare investiert werden.
Bei Invoice Management handelt es sich um einen Prozess, welcher die Erfassung, Verarbeitung, Zahlung und Archivierung von Rechnungen umfasst. Mit der richtigen Software können Sie dadurch den Rechnungsprozess automatisieren und optimieren, wodurch Sie nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch eine präzise Arbeitsweise fördern. In der heutigen Geschäftswelt ist ein effizientes Invoice-Management entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Hierbei geht es insbesondere darum, den gesamten Prozess, von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang, so effizient und transparent wie möglich zu gestalten.
Die Vorteile eines guten Invoice-Managements
Um die Finanzen im Blick zu behalten und die Liquidität zu sichern, ist eine effiziente Rechnungsverwaltung für jedes Unternehmen unerlässlich. Mit der Implementierung eins Invoice Managements können Sie Fehler reduzieren, Zeit und Kosten ersparen und die konstante Einhaltung von Compliance-Richtlinien gewähren.
Worauf Sie bei der Implementierung eines INVOICEManagement Systems achten sollten
Bevor Sie sich dazu entscheiden, in ein INVOICEManagement System zu investieren, gilt es zu überprüfen, welche Funktionen enthalten sind. Um einen maximalen Erfolg zu erzielen, empfehlen wir die folgenden Punkte:
- Automatische Erfassung: Die automatische Erfassung von Rechnungen aus E-Mails, Post, Fax oder Webportalen.
- Prüfung auf Richtigkeit: Die automatische Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich der Prüfung von Preisen, Mengen, Rabatten und Steuern.
- Freigabeprozesse: Die Unterstützung von Freigabeprozessen, einschließlich der Definition von Freigabeworkflows und der automatischen Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter.
- Zahlungsabwicklung: Die automatische Zahlungsabwicklung, einschließlich der Erstellung von Zahlungsaufträgen und der Überwachung von Zahlungszielen.
- Digitale Archivierung: Die digitale Archivierung von Rechnungen und Zahlungen, einschließlich der Volltextsuche und der Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Integration in bestehende Systeme: Die Integration in bestehende Systeme, einschließlich der Anbindung an Finanz- und ERP-Systeme.
Unsere Lösung: Das Modul CONTROLLINGService in CONTENShare
Auch wir bei CS9 bieten die Integration eines INVOICEManagement Systems an. Dieses ist in unserer Lösung in dem Modul CONTROLLINGService enthalten und bietet einige Vorteile. So sind die Funktionen des Belegmanagements, der Rechnungskontrolle und einige mehr enthalten.
Melden Sie sich also jetzt unter www.cs9.at/kontakt/, sichern Sie sich Ihr Angebot und investieren Sie mit CONTENTShare in die Zukunft Ihres Unternehmens. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
#InvoiceManagement #CONTROLLINGServices #neudenken #Innovation #Rechnungen #CS9 #Management #Digital #Erfolg #Verbesserung #Lösung #Software #Digitalisierung #Unterstützung #Produktivität #neuearbeiten