Eine digitale Personalakte ermöglicht Ihren Mitarbeiter*innen, eigene Entgeltunterlagen online einzusehen und zu verwalten. Dazu gehören beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise und vieles mehr.
Ihre Mitarbeiter*innen können demnach ihre eigenen Stammdaten online bearbeiten und aktualisieren. Weiters wird Ihren Mitarbeitern eine digitale Signatur zur Verfügung gestellt, mit der sie ihre Verträge und Dokumente elektronisch unterzeichnen können.
Automatische Verwaltung und Archivierung
Eine digitale Personalakte integriert sich mit dem Vertragsmanagementsystem, welches die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten automatisiert. Dies ermöglicht einen schnellen und sicheren Zugriff auf alle relevanten Dokumente, die mit dem Arbeitsverhältnis zusammenhängen, wie Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse, etc.
Ortsunabhängigkeit und Mobilität
Digitale Personalakten können bei bestehender Internetverbindung, von überall aus verwaltet werden. Weiters bieten sie eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, welche den Zugriff auf die digitale Personalakte von jedem Gerät aus ermöglicht, und reduzieren somit den Papierverbrauch und den Platzbedarf für die physische Aufbewahrung von Akten. Dies spart nicht nur Kosten, sondern schont auch die Umwelt.
Gesetzliche Vorschriften und vereinfachte Zusammenarbeit
Durch eine lückenlose Dokumentation, sowie Archivierung der Personalunterlagen, erleichtern digitale Personalakten die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Datenschutzrichtlinien. Weiters werden die Effizienz und Qualität der Personalprozesse, durch automatisierte Workflows, Erinnerungen und Genehmigungen erhöht.
Digitale Personalakten sind außerdem eine ideale Ergänzung zu der Funktion einer integrierten Zeiterfassung und verbessern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeiter*innen und der Personalabteilung, indem sie einen transparenten und aktuellen Überblick über die Vertragsbedingungen, Leistungen und Pflichten bietet.
Abschließend kann gesagt werden, dass digitale Personalakte die ideale Ergänzung zu jeder Geschäftssoftware sind.
Melden Sie sich gerne bei Interesse unter www.cs9.at/kontakt/ und revolutionieren Sie Ihre Arbeitsweise!
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