Eine digitale Signatur ist eine elektronische Form der Unterschrift, welche die Authentizität und Integrität eines Dokumentes gewährleistet. CONTENTShare DMS/VMS, wird für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten verwendet und bietet sowohl einfache als auch qualifizierte digitale Signaturen an. Dies hat einige Vorteile.
Digitale Signatur vs. Handschriftliche Signatur
Eine digitale Signatur hat in vielen Ländern die gleiche rechtliche Gültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift und erfüllt somit die Anforderungen an die Schriftform. Sie kann auch als Beweismittel vor Gericht dienen, da sie die Identität und den Zeitpunkt der Unterzeichnung nachweisen kann.
Weiters ermöglicht eine digitale Signatur eine schnelle und einfache Unterzeichnung von Dokumenten ohne Papier, Drucker oder Scanner. Sie spart Zeit und Kosten, da sie den Versand und die Aufbewahrung von Papierdokumenten überflüssig macht und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Parteien, welche zusammen an einem Dokument arbeiten oder es genehmigen müssen.
Kryptografischer Schutz
Einen weiteren Vorteil bietet der Kryptographische Schutz, denn eine digitale Signatur basiert auf kryptographischen Verfahren, die verhindern, dass ein Dokument nach der Unterzeichnung verändert oder gefälscht werden kann. Sie schützt somit die Privatsphäre des Unterzeichners, da sie nur von autorisierten Empfänger*innen überprüft werden kann und reduziert das Risiko von Betrug, Manipulation oder Verlust von Dokumenten.
Ortsunabhängiger Zugriff
Egal ob von Zuhause, dem Büro, einem Restaurant, Park oder ähnlichem, solange Sie eine stabile Internetverbindung haben, können Sie von überall auf eine mobile Unterschriftenmappe zugreifen. Dabei sehen Sie den Status der zu unterzeichnenden Dokumente, welche den Vorgängen im CONTENTShare DMS / VMS richtig zugeordnet sind.
Zusammenfassung
Zusammenfassend kann demnach gesagt werden, dass eine digitale Signatur in einem DMS oder Vertragsmanagement System eine zuverlässige, effektive und sichere Methode zur Unterzeichnung und Überprüfung von Dokumenten darstellt. Sie erhöht die Rechtssicherheit, die Produktivität und die Qualität der Dokumentenverwaltung.
In unserer Lösung bieten wird folgende Möglichkeiten an:
Fortgeschrittene Serversignatur oder eine qualifizierte Signaturen von Globaltrust Trust2Go, primesign MOBILE oder ID Austria (E-ID).
Melden Sie sich bei Interesse unter www.cs9.at/kontakt/ und erleichtern Sie sich Ihr Arbeitsleben!
#DigitaleSignatur #Signatur #Digital #neudenken #neuearbeiten #Lösung #Dokumentenverwaltung #mobil #Sicherheit #CS9 #Digitalisierung #Erfolg #benefits #Vorteile