In der heutigen Zeit ist es Teil unseres Arbeitsalltages, digital zu kommunizieren. Damit man hierbei nicht den Überblick verliert, hat CS9 die innovative Software CONTENTShare um eine digitale Korrespondenzübersicht erweitert.
Diese ermöglicht eine elektronische Darstellung oder Zusammenfassung, aller relevanten Korrespondenzen, die mit Kontakten einer Organisation verknüpft sind.
Was beinhaltet eine digitale Korrespondenzübersicht?
In einem geschäftlichen Umfeld kann eine digitale Korrespondenzübersicht alle eingehenden und ausgehenden E-Mails für einen bestimmten Zeitraum oder ein bestimmtes Projekt umfassen. Dies erleichtert nicht nur die Verfolgung von Konversationen, sondern auch den Zugriff auf wichtige Informationen. Dadurch können Sie wichtige Informationen auf nur einen Blick erfassen und zukünftig Zeit sparen.
Mit der Software von CONTENTShare kann Ihre digitale Korrespondenzübersicht alle relevanten Dokumente, Briefe, Memos, E-Mails, Chats oder Notizen umfassen. Ganz egal, ob diese im Rahmen eines bestimmten Projekts- und Geschäftsprozesses oder von Kund*innen erstellt und empfangen wurden.
Dies bietet einen ganzheitlichen Blick auf die Interaktionen mit Kund*innen und erleichtert die Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen.
Nachvollziehbarkeit und rechtliche Dokumentation
Besonders Ihre Rechtsabteilung wird Ihnen den Nutzen dieser Funktion danken, denn alle juristischen Schreiben, Gerichtsdokumente und jegliche interne Kommunikationen, wird nachvollziehbar aufgezeichnet. Dies ist wichtig für die rechtliche Dokumentation und Nachverfolgung von Aktivitäten.
Welche Vorteile hat eine digitale Korrespondenzübersicht?
Die digitale Korrespondenzübersicht bietet den Vorteil, dass Benutzer*innen schnell auf alle relevanten Informationen zugreifen können, ohne durch Stapel von physischen Dokumenten oder durch zahlreiche Dateien, in verschiedenen Ordnern, suchen zu müssen.
Damit tragen digitale Korrespondenzübersichten zur Effizienz, Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Informationen in digitalen Umgebungen bei.
Steigern Sie also die Produktivität Ihres Unternehmens und melden Sie sich unter www.cs9.at/kontakt/ .
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